全国2014年4月高等教育自学考试中外秘书比较试题

全国2014年4月高等教育自学考试

　　中外秘书比较试题

　　课程代码：00527

　　请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

　　选择题部分

　　注意事项：

　　1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

　　2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

　　一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

　　1.要想事半功倍地学好《中外秘书比较》课程，必须要做到的是

　　A.加强背诵 B.理清脉络

　　C.牢记概念 D.全面记忆

　　2.著名的法典文书刻写在2.25米高的黑色玄岩石上，其使用的文字是

　　A.拉丁文字 B.罗马文字

　　C.契形文字 D.古代汉字

　　3.秦汉时期，封禅秘书性人员筹办的是

　　A.民间宗教活动 B.国家祭典活动

　　C.宗教祭祀活动 D.地方祭典活动

　　4.封建社会欧洲城市公证人及办文辅助者是

　　A.官方文秘人员 B.官方执法人员

　　C.社会自由职业者 D.工商实业界人士

　　5.明代记述当时中外往来交通史籍的是

　　A.《殊城周咨录》 B.《瀛涯胜览》

　　C.《大清一统志》 D.《满文老档》

　　6.1861年清政府“总理各国事务衙门”中，承掌档案工作的部门是

　　A.秘书厅 B.总务厅

　　C.司务厅 D.清档房

　　7.西方国家中层秘书中，行政局秘书的职责是

　　A.对次要问题进行初步审查分析

　　B.解决处理行政事务中的一般性事务

　　C.辅助行政长官、行政领导机关草拟制定政策法令

　　D.从事打字、抄写等工作

　　8.在美国公文中，BCC标记的含义是

　　A.复印副本 B.副本

　　C.正本 D.加发复印副本

　　9.在会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况的国家是

　　A.中国 B.美国

　　C.英国 D.日本

　　10.下列关于中外秘书管理办公环境的说法中，符合日本的情况是

　　A.特别注重豪华、舒适

　　B.注重办公环境的美观、规范化、条理化

　　C.凡是右手使用的东西都放在右边，左手用的东西放左边

　　D.注重环境布置利于提高效率

11.下列关于中国秘书在辅助领导人实施管理方面不正确的是

　　A.以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作、

　　B.不一定按法定的责权分工开展工作

　　C.按领导人的工作需要和委授的权力开展工作

　　D.领导对秘书委授的权力较大

　　12.中外秘书比较中，对国别秘书工作总体状况影响最大的要素是

　　A.宏观环境 B.中观环境

　　C.社会关系 D.人际关系

　　13.随着时代发展，封建社会中国与欧洲政权机构秘书工作受宗教影响的情况是

　　A.受宗教影响越来越少 B.受宗教影响越来越多

　　C.中国受宗教影响增多 D.欧洲受宗教影响增多

　　14.清朝内三院中，掌撰外国往来书状及敕谕祭文的机构是

　　A.内国史院 B.内秘书院

　　C.宏文院 D.南书房

　　15.西方人际环境决定了秘书首先取悦于

　　A.上司 B.同事

　　C.公众 D.下级

　　16.秘书的组织环境属于

　　A.外部环境 B.中观环境

　　C.经济环境 D.社会环境

　　17.法国国立行政学院培养秘书人才的模式是

　　A.低起点、大批量 B.高起点、大批量

　　C.低起点、小批量 D.高起点、小批量

　　18.我国秘书培养传统上采用的方式是

　　A.单位培训 B.学校教育

　　C.师傅带徒弟 D.行业协会培训

　　19.德国欧洲秘书培训班第三阶段强化训练的语种是

　　A.法语 B.英语

　　C.俄语 D.西班牙语

　　20.从职务地位看，中英两国古代秘书均是最高统治者身边的

　　A.生活服务者 B.低级官员

　　C.高级官员 D.决策者

　　21.与我国相比，日本秘书著作大多论述的是

　　A.秘书个体活动 B.秘书群体活动、

　　C.秘书部门工作 D.秘书机构工作

　　22.美国《韦氏秘书手册》认为秘书应是

　　A.接待员 B.打字员

　　C.领导人的行政助理 D.综合性私务服务人员

　　23.根据英国现代秘书的内涵，下列人员中不属于秘书的是

　　A.国务大臣 B.打字员

　　C.领导者身边的办事助手 D.盈利社团中义务操办日常事务的负责人

　　24.就秘书协调的侧重点看，与西方相比我国秘书更侧重于

　　A.办事协调 B.人际关系协调

　　C.接待来访者 D.电话协调

　　25.就秘书协调的权力而言，中外秘书的协调都带有的特征是

　　A.权力支配性 B.非权力支配性

　　C.职责限定性 D.非职责限定性

　二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

　　26.中世纪法国三级会议的组成代表有

　　A.国王 B.僧侣

　　C.贵族 D.市民

　　E.军官

　　27.我国与欧洲秘书工作职业化，都经历的阶段有

　　A.首领近身助手阶段 B.官吏性秘书阶段

　　C.事务性秘书阶段 D.辅助性秘书阶段

　　E.现代秘书工作职业化阶段

　　28.微观环境是指秘书开展其业务的具体人际环境，主要包括

　　A.秘书与其领导班子关系 B.领导人的人际关系

　　C.秘书与其机关各部门工作人员的关系 D.秘书与组织体制关系

　　E.秘书与交往组织内外公众的关系

　　29.与我国相比，德国“欧洲秘书培训班”的教育特点有

　　A.学员成批毕业 B.分期择优筛选学员

　　C.分层次培养人才 D.重视秘书理论课程学习

　　E.只招女性学员

　　30.就秘书的职能范围而言，与日本相比，我国侧重于秘书在组织管理中的职能有

　　A.参谋职能 B.协调职能

　　C.信访职能 D.督促职能

　　E.健康事务料理职能

　非选择题部分

　　注意事项：

　　用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

　　三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

　　31.古希腊神庙文书

　　32.清朝内阁

　　33.中国封建社会宗教秘书性工作

　　34.欧洲秘书强化班

　　35.英国国家系统秘书

　　四、简答题(本大题共5小题，每小题6分，共30分)

　　36.简述近现代中外企业秘书工作的不同之处。

　　37.简述中外秘书把握参谋时机方式的相似之处。

　　38.简述美国秘书发文处理的基本环节。

　　39.简述中外秘书会间服务的相似之处。

　　40.简述中外秘书人际交往要求的差异之处。

　　五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)

　　41.试述中外领导人专职秘书信息资料处理上的相同之处。

　　42.试述中外秘书机构管理的异同。