2019年小自考《文书与档案管理》模拟试题及答案

一、填空题(′1*15)

1、 公务文书的形成过程包括： 、 、 和 。

2、 收文过程中签收的任务包括： 、 和签字。

3、 传阅的方法有： 、 和 。

4、 会计文书的特点一般表现为：(1)形成上的 ;(2)构成上的 。

5、 封口的方法有： 、 、 和 四种。

二、单选题(′1*15)

1、 以下属于平行文的文种是( )

A、报告 B、决定 C、函

2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括( )

A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本

3、文书的( )是文书工作的中心环节。

A、管理 B、处理 C、利用

4、文书工作是以( )为主的。

A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作

5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有( )

A、写有领导人“亲启”的信件;

B、一般发至本单位的封闭文件、函件;

C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是( )

A、机关领导

B、业务部门负责人

C、直接承办人或专职人员

7、核稿的根本目的在于( )

A、提高公文质量

B、提高公文运转速度

C、提高文书工作人员素质

8、发文字号中的年代号应用( )括上。

A、小括号 B、中括号 C、大括号

9、文书的保存要体现( )的原则。

A、简单，便于利用

B、安全，物尽其用

C、安全，便于利用

10、下列不属于应销毁的文件范围的是( )

A、平时清退出的重份文件

B、翻印复印的上级文件

C、本单位制发的文件

11、( )是文书工作的最后一个程序。

A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档

12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记

13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B、长期 C、短期

14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件

15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B、分发 C、会签

三、名词解释(′5*4)：

1、 直达行文

2、 正本

3、 注发

4、 立卷类目

四、简答题(′10*3)：

1、 主题词有何特点?在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么?

2、 文书利用的方法有哪些?

3、 文书立卷的意义何在?

五、应用题(′20)

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知

2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知

3、××大学关于深入开展人事改革的决定

4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知

5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单

6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定

7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话

参考答案

一、填空题：

1、酝酿阶段　 起草阶段　　审批阶段　　印制阶段

2、清点 检查

3、轮辐式传阅法 接力式传阅法 指派专人传送法

4、连续性 关联性

5、粘封 缝封 轧封 捆封

二、选择题：

1、C 2、C 3、B 4、B 5、B

6、A 7、A 8、B 9、C 10、C

11、A 12、C 13、B 14、C 15、B

三、名词解释：

1、 直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。

2、 正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

3、 注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

4、 立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。

四、简答题：

1、 主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还要做到：(1)选择最准确的词或词组;(2)注意主题词之间的排列顺序;(3)要参照国务院公文主题词表拟定。

2、 文书利用的方法有：(1)文件的传阅和传达;(2)文件的主办和拟制;(3)文件的查阅和借阅;(4)文件的复印和汇编。

3、 文书立卷的意义：(1)维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理;(2)保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利用;(3)集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。

五、应用题：

1，4，5，7为一组(2分)

组卷特征：作者特征 内容特征(3分)

案卷标题：××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料(5分)

2，3，6为一组(2分)

组卷特征：内容特征(3分)

案卷标题：××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定(5分)