小自考《科技档案管理》串讲(10)

　　填空：

　　1. 科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。

　　2. 基建工程施工和竣工档案的收集，关键是要抓住竣工验收阶段。

　　3. 我国的科技档案是在集中统一管理的原则指导下，按专业实行分级管理的。

　　单、多选：.

　　1. 科技档案收集工作的基本形式有：典型形式、补充形式。.

　　2. 按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。

　　3. 科技档案收集的方法有：接收、征集、征购或购买、代存、实测补制。

　　4. 收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。

　　5. 为了确保科技档案收集质量，可以实行“科技档案质量检验单”制度。

　　6. 机械产品档案的收集的阶段包括：样机鉴定阶段、试制鉴定或产品定型鉴定阶段。

　　7. 工程设计档案的收集关键要抓住初步设计完成阶段和设计结束和总结阶段。

　　8. 收集外购设备档案应及时抓住两个环节：设备开箱验收、设备安装、调试完毕。

　　9. 科研档案的收集要抓住年终总结和成果鉴定两个环节。.

　　10. 实测补制是科技档案补充收集的重要形式。.

　　11. 进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础，是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。

　　12. 确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑以下原则：价值原则、专业原则、分级管理原则、综合性原则。

　　13. 科技专业档案馆的接收制度主要有：科技档案实行无偿性进馆制、科技档案实行相关单位主送制、科技档案实行补送制。

　　名词：

　　1. 实测补制——这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。

　　2. 科技档案补送制——是科技专业档案馆收集工作的重要制度。建立补送制的目的，是为了适应科技档案的形成特点，保持馆藏科技档案的完整性和准确性，实现科技专业档案馆的职能。

　　简答和论述：

　　一、简述为什么说收集工作是科技档案的基础？125

　　答：1 科技档案虽然是科技档案工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门自己产生和形成的，而是各个有关单位的科技业务部门在科技、生产活动中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。

　　2 如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对象，也就无从谈起科技档案的各项管理活动。

　　3 不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作既是建立科技档案工作的基础，又是丰富馆（室）藏的手段。

　　二、简述科技档案收集工作的要求？126

　　答：1 要在法律法规的指导下进行收集。

　　2 收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。

　　3 收集工作要保证科技档案的质量。

　　三、简述基层科技档案部门收集工作的方法和措施？128

　　答：1 按制度接收科技文件归档。

　　按照归档制度接收归档，是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。

　　2 明确和疏通收集渠道，定向定内容进行收集。

　　为了保证收集工作顺利、有效地进行，科技档案部门必须明确和疏通具体的收集渠道，以便对科技档案进行定向、定内容收集。

　　3 研究科技档案的形成规律，把握收集时机。

　　4 实行多种方式结合，做好科技档案收集工作。

　　四、试述协作项目科技档案收集工作的具体做法？130

　　答：对于协作项目科技档案的收集，应以主持单位作为收集的主渠道。

　　1 各参加单位负责将各自承担任务形成的科

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