公文写作与处理小自考复习资料第三章

  第一节 公文的体式

  1）公文体式概述

  公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。（作用 ：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便）

  2）公文的文体

  是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

  应用文体的一般特点：实用性、严肃性、程式性。

  （1）公文的表达方式：是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。（叙述、议论、说明）

  1.叙述：是将人物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与交代。（包括：人和事两方面）（倒叙、插叙、顺叙）

  2.说明：是简明扼要的文字、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。

  （定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明、分类说明）

  3.议论：就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。（三要素：论点、论据、论证）

  A.论点：又称论题或观点。是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。（统帅：要证明什么？）

  B.论据：是证明论点的真实性的根据。分三类：一类是事实论据；二是理论论据；三类是法规论据。（基础：用什么证明）

  C.是运用论据来证明论点的方法和过程。（桥梁：如何证明）

  （2）公文的语言特点：准确、简明、庄重、得体。

  准确：是公文语言的主要特征和基本要求。

  简明：用最少的文字表达尽可能多的内容。

  庄重：指公文用语必须讲究庄严、郑重。

  得体：指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

  得体的基本要求：一是发适应行文的语体风格。二是要分清上下级关系，掌握好分寸。三是要多运用公文的专用语。

  第二节 公文的构成要素与书面格式

  （1）公文的构成要素（21项）

  1.指定项目：公文管理标识（包括公文格式代码、印制顺号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记）、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等11项（必填）

  2.选择项目：签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等10项（选填）

  （2）公文的书面格式：指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写样式。

  （一）文头部份：1.公文格式代码 2.印制顺序号 3.秘密等级 4.紧急程度 5.收文处理标记 6.发文机关版头7.发文字号 8.签发人姓名（8部份）

  1.公文格式代码。又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标志符号。

  位置：位于文件首页发文机关版头左上角。由九位阿拉伯数字组成。

  2.印制顺序号。又称公文份号，是指依据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。主要针对秘密文件使用。

  位置：位于文件首页发文机关版头左上角文件检索代码下方。由六位阿拉伯数字组成，前面冠以“NO.”符号。数字不足规定数时，前面用“○”（零）补齐。

  3.秘密等级。简称密级，是指公文秘密程度的等级。分绝密、机密、秘密三级。

  标注方法：在密级与时限中间加“★”。如“

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