公文写作与处理小自考复习资料第七章

  第八节  报告

  1）报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

  2）报告的特点：1.陈述性  2.有主见

  3）报告的类型：

  1.按照内容涉及的范围可分：1.综合报告 2.专题报告。

  2.按照行文目的的不同分：1.呈报性报告  2.呈转性报告

  4）报告的写作：

  1.陈述问题要清楚扼要。2.表达观点要精练清晰。

  3.语言要简洁朴实。

  标题多由“事由加文种”形式。正文之前写受文单位；正文之后署发文单位和日期。

  第九节  请示

  1）请示：是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

  2）请示的特点：

  1.超前性：请示必须是在办事之前。

  2.说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。

  3.单一性：必须“一文一事”。

  3）请示的类型：

  根据行文目的的不同，可分三大类：

  1.请求批准类；2.请求帮助类；3.请求批转类。

  4）请示的写作：

  1.要遵守行文规则。

  A.请示应当一文一事。

  B.请示一般只写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。

  C.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

  D.受理双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

  2理由要充分、要求要合理。

  3.格式要正确，语言要得体。

  标题：一般用“事由加文种”形式。

  正文：多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。

  正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。

  第十节  批复

  1）批复：是答复下级机关请示事项的指示性公文。

  2）批复的特点：

  1.针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。

  2.指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。

  3）批复的类型：会对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面，批复可分为两类：

  1.表态性批复：主要是答复请求批准类的请求，或同意、或不同意。同意的不必说理由，不同意的一般略说理由。

  2.请示性批复：针对下级请求的事项或者提出的问题，提出处理意思，带有指导下级工作的性质。

  4）批复的写作：

  1.要先回答后批复。2.态度要鲜明，措辞要明确。

  3.要及时批复。

  第十一节  函

  1）函：是机关之间办理日常公务的交往性公文。

  2）函的特点：1.形式灵活，活动性强。2.务实性强。

  3）的类型：根据内容性质，大体可分为四类：

  1.商洽函：用于机关之间商洽工作、讨论问题。

  2.问复函：用于机关之间提出询问和答复询问。

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